Phối cảnh giúp hình dung công trình, nhưng chưa đủ để thi công. Một bộ hồ sơ có giá trị phải chuyển ý tưởng thành kích thước, cấu tạo và chỉ dẫn có thể kiểm tra tại hiện trường.
Hồ sơ kiến trúc
Nhóm kiến trúc thường bao gồm mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt, bố trí cửa, kích thước chính và các chi tiết cần thiết. Đây là phần thể hiện cách tổ chức công năng và hình thức công trình.
Hồ sơ kết cấu
Kết cấu làm rõ giải pháp móng, cột, dầm, sàn, cầu thang và các cấu kiện chịu lực. Nhóm bản vẽ này phải phù hợp với kiến trúc, điều kiện thực tế và yêu cầu kỹ thuật của công trình.
Hồ sơ điện nước
Vị trí ổ cắm, chiếu sáng, cấp thoát nước, thiết bị và các tuyến kỹ thuật cần được phối hợp trước khi thi công. Việc bố trí sau khi đã xây tường hoặc đổ bê tông thường làm tăng chi phí chỉnh sửa.
Chi tiết hoàn thiện
Những khu vực như vệ sinh, bếp, cầu thang, mặt tiền, mái và cửa cần đủ thông tin để đội thi công hiểu đúng ý đồ. Với các chi tiết đặc thù, bản vẽ nên thể hiện vật liệu, kích thước và mối liên kết chính.
Danh mục vật liệu và định hướng dự toán
Hồ sơ nên đi cùng định hướng vật liệu hoặc quy cách cơ bản. Đây là dữ liệu để bóc tách khối lượng, lập dự toán và tránh việc mỗi bên hiểu một mức hoàn thiện khác nhau.
Dấu hiệu của một bộ hồ sơ có thể triển khai
- Các bộ môn dùng chung một hệ kích thước và không xung đột vị trí.
- Những khu vực phức tạp có mặt cắt hoặc chi tiết riêng.
- Vật liệu chính và cao độ quan trọng được ghi chú rõ.
- Thay đổi trong quá trình thiết kế được cập nhật đồng bộ.
- Đội thi công có thể đặt câu hỏi và nhận phản hồi theo đầu mối thống nhất.
Hồ sơ tốt không cần dày một cách hình thức. Điều quan trọng là đủ thông tin cho đúng công trình và giảm số quyết định phải đưa ra vội vàng tại hiện trường.
Trước khi bàn giao hồ sơ, chủ đầu tư nên có một buổi rà soát tổng thể về công năng, vật liệu, thiết bị và ngân sách. Đây là bước giúp phát hiện khác biệt giữa hình dung ban đầu với giải pháp chuẩn bị thi công.
